Comment ajouter un fichier à plusieurs dossiers Google Drive

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Ne vous laissez pas piéger les fichiers d'organisation à l'ancienne, car vous pouvez facilement placer des documents à plusieurs endroits

Bien que Google Drive soit un excellent moyen de partager des documents et des fichiers avec d'autres personnes, tout ce qui est partagé avec vous est accompagné d'une structure de dossiers existante, qui peut ne pas correspondre à la façon dont vous souhaitez organiser votre Drive. Heureusement, cela ne doit pas être ainsi, car Drive ne vous oblige pas à utiliser des techniques de stockage à l'ancienne: un fichier ou un dossier peut se trouver dans plusieurs dossiers en même temps, le tout sans avoir à faire de copies.



Mieux encore, toutes les modifications apportées à un fichier ou un dossier dans un emplacement sont automatiquement répliquées sur tous les autres emplacements sans que vous ayez à faire quelque chose. Cela signifie que vous pouvez avoir l'organisation de fichiers que vous souhaitez tout en étant en mesure de partager des fichiers et des dossiers avec des personnes comme vous le souhaitez.

1. Sélectionnez les fichiers et dossiers que vous souhaitez copier

Accédez à votre Drive et sélectionnez les fichiers et dossiers que vous souhaitez copier. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et dossiers de deux manières différentes. Pour sélectionner des fichiers séquentiels, cliquez sur et sélectionnez le premier, puis maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le dernier fichier. Pour sélectionner des fichiers non séquentiels, maintenez la touche Commande (Mac) ou Contrôle (PC) et sélectionnez les fichiers souhaités. Vous pouvez également utiliser une combinaison des deux options.





2. Copiez les fichiers et dossiers dans un autre dossier

Appuyez sur Maj-Z pour afficher une nouvelle boîte de dialogue. Utilisez-le pour naviguer jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez placer vos fichiers et dossiers sélectionnés. Vous pouvez utiliser l'icône Nouveau dossier pour ajouter un dossier s'il n'en existe pas déjà un. Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Ajouter et vos fichiers apparaîtront désormais à deux endroits. Vous pouvez répéter cette action pour les nouveaux fichiers, ou répéter pour les mêmes si vous souhaitez qu'ils apparaissent dans encore plus d'emplacements.

3. Modifiez-les comme d'habitude

Vous pouvez modifier vos fichiers et dossiers dans n'importe quel emplacement dans lequel ils apparaissent. Toutes les modifications seront reflétées dans tous les emplacements, vous permettant d'accéder à vos fichiers comme vous le souhaitez. Notez que la suppression des fichiers de n'importe quel emplacement supprimera les fichiers de tous les emplacements.



4. Supprimer des fichiers de plusieurs emplacements

Si vous souhaitez supprimer un fichier d'un emplacement, sélectionnez-le dans Google Drive (ne l'ouvrez pas) et assurez-vous que le volet Détails est ouvert (cliquez sur l'icône `` I '' en haut à droite et sélectionnez Détails). Dans la zone Emplacements du volet, cliquez sur le «X» à côté de l'emplacement dont vous souhaitez supprimer le fichier.

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